ค ม อการใช Office365 สาหร บน ส ตและบ คลากร มหาว ทยาล ยมหาสารคาม จ ดทำโดย สำน กคอมพ วเตอร มหำว ทยำล ยมหำสำรคำม

Transcription

1 ค ม อการใช Office365 สาหร บน ส ตและบ คลากร มหาว ทยาล ยมหาสารคาม จ ดทำโดย สำน กคอมพ วเตอร มหำว ทยำล ยมหำสำรคำม

2 คำนำ สำน กคอมพ วเตอร มหำว ทยำล ยมหำสำรคำมเป นหน วยงำนท ม ภำรก จหล กในกำรสน บสน นเทคโนโลย สำรสนเทศ เพ อส งเสร ม สน บสน นกระบวนกำรจ ดกำรเร ยนกำรสอน กำรบร หำรจ ดกำร กำรบร กำร และกำรว จ ย ของมหำว ทยำล ยมหำสำรคำม สำน กคอมพ วเตอร ได เล งเห นควำมสำค ญของกำรนำเอำเทคโนโลย ใหม ๆ มำใช สำหร บ กำรจ ดกำรศ กษำภำยในมหำว ทยำล ยมหำสำรคำม จ งได ร วมม อก บ บร ษ ท ไมโครซอฟท (ประเทศไทย) จำก ด นำ ระบบท เร ยกว ำ Office365 มำให บร กำรสำหร บน ส ตและบ คลำกรภำยในมหำว ทยำล ยมหำสำรคำม โดยระบบ ด งกล ำวผ ใช บร กำรไม ต องเส ยค ำใช จ ำยแต อย ำงใด ค ม อกำรใช งำน Office365 สำหร บผ เร มต นใช งำนคร งแรก เล มน ประกอบไปด วยข อม ลเก ยวก บหน ำเร มต น office 365 กำรเป ดใช อ เมล ด วย Outlook หน ำเร มต นกำรใช งำน Outlook กำรใช งำนปฏ ท นและกำรเพ มน ดใน ปฏ ท น ข อม ลต ดต อ ต วด งข อม ลข ำวสำร SkyDrive และกำรใช งำน Site สำน กคอมพ วเตอร หว งเป นอย ำงย งว ำค ม อเล มน จะเป นประโยชน แก น ส ตและบ คลำกรมหำว ทยำล ย มหำสำรคำม สำหร บกำรเข ำใช งำน Office365 ต อไป สำน กคอมพ วเตอร มหำว ทยำล ยมหำสำรคำม

3 เน อหา สำรบ ญ หน า เร มต นการเข าใช งาน Office365 คร งแรก เข าส หน าเร มต น office การเป ดใช อ เมล ด วย Outlook WebApp หน าเร มต นการใช งาน Outlook การต งค า Outlook บ ญช จ ดการอ เมล กล ม กล องจดหมายของไซต การต งค า โทรศ พท บล อกหร ออน ญาต แอป การใช งานปฏ ท นและการเพ มน ดในปฏ ท น ข อม ลต ดต อ (People) ต วด งข อม ลข าวสาร (Newsfeed) SkyDrive การสร างเอกสารใหม การอ พโหลดเอกสาร การใช งานเอกสารท ท านได อ พโหลดข นมาท SkyDrive การใช งาน Site

4 สำรบ ญภำพ ภาพท เข าส ระบบ ภาพท การเปล ยนรห สผ าน ภาพท 3 เข าส หน าเร มต นการใช งาน Ofiice ภาพท 4 การเข าใช งานอ เมล Outlook ภาพท 5 การต งค าภาษาและเวลา ภาพท 6 ระบบกาล งทาการบ นท กค าท ต งไว ภาพท 7 หน าเร มต น Outlook ภาพท 8 การต งค า Outlook ภาพท 9 หน าบ ญช ของผ ใช งาน ภาพท 0 แก ไขร ปภาพส วนต ว ภาพท แก ไขข อม ลช อ ภาพท ข อม ลสถานท ต ดต อ ภาพท 3 หมายเลขท ต ดต อ ภาพท 4 การจ ดการ ภาพท 5 สร างกฎใหม สาหร บข อความท ถ งท าน ภาพท 6 สร างกฎสาหร บข อความท มาถ ง ภาพท 7 กฎกล องขาเข าใหม ภาพท 8 เพ มกฎกล องขาเข าเสร จเร ยบร อย ภาพท 9 รายงานการนาส ง ภาพท 0 นโยบายการเก บข อม ล ภาพท กล มการแจกจ าย ภาพท การสร างกล มการแจกจ ายใหม ภาพท 3 แก ไขกล ม ภาพท 4 ข อม ลท วไปของกล ม ภาพท 5 การแก ไขความเป นเจ าของ

5 ภาพท 6 การแก ไขสมาช กกล ม ภาพท 7 การอน ม ต การเป นสมาช ก ภาพท 8 การจ ดการการนาส ง ภาพท 9 การอน ม ต ข อความ ภาพท 30 ต วเล อกอ เมล ภาพท 3 MailTips ภาพท 3 กล องจดหมายไซต ภาพท 33 ลายเซ นอ เมล ภาพท 34 การต งค าโทรศ พท ภาพท 35 การต งค าบล อกหร ออน ญาต ภาพท 36 การต งค าแอป ภาพท 37 ปฏ ท น ภาพท 38 ข อม ลผ ต ดต อ ภาพท 39 เพ มข อม ลการต ดต อ ภาพท 40 การเปล ยนร ปประจาต ว ภาพท 4 ข อม ลบ ญช ภาพท 4 แก ไขข อม ลส วนต ว ภาพท 43 การแก ไขรายละเอ ยด ภาพท 44 SkyDrive หร อ แหล งจ ดเก บเอกสาร ภาพท 45 การสร างเอกสาร ภาพท 46 การต งช อเอกสาร ภาพท 47 การใช งานเอกสาร Word ผ านเว บ Browser ภาพท 48 การอ พโหลดเอกสาร ภาพท 49 การใช งานเอกสารท อย บน SkyDrive ภาพท 50 การใช งานไซต

6 เร มต นการเข าใช งาน Office365 คร งแรก คล กเพ อทำกำร Login เข ำใช งำน หน าต างเร มต นการเข าใช งาน Office365 จำกน นจะเข ำส หน ำต ำงของกำร Login เพ อเข ำใช งำน Office365 หน า Login เข าใช งาน

7 เพ อเข าส ระบบและใส ช อบ ญช พร อมรห สผ าน(โดยเป นช ดเด ยวก บระบบ Authen หร อระบบย นย นต วตน เพ อเข าใช งาน Internet)ท ได ร บมาลงในช อง ลงช อเช าใช งาน () แล วคล ก ลงช อเข าใช งาน () ภาพท เข าส ระบบ เม อม กำรลงช อเข ำใช งำนคร งแรก ระบบจะทำกำรให ท ำนเปล ยนรห สผ ำนประจำต วท ำนใหม โดยให ท ำน กรอกรห สผ ำนเด ม ท ทำงเจ ำหน ำท ได มอบให ลงในช อง รห สผ านเด ม () ** รห สผ ำนต องม กำรคำดเดำท ยำก ระบบจ งจะม กำรบ นท กได 3 4 ภาพท การเปล ยนรห สผ าน ระบ รห สผ ำนใหม ในช องรห สผ ำนใหม () จำเป นจะต องเป นรห สผ ำนท คำดเดำได ยำกและต องม ท งต วอ กษร ต วพ มพ เล ก ต วอ กษรต วพ มพ ใหญ ต วเลข และส ญล กษณ จำกน นให ย นย นรห สผ ำนอ กคร งท ช องย นย นรห สผ ำนใหม (3) จำกน นคล กท ป ม บ นท ก (4)

8 เข าส หน าเร มต น office 365 ในหน ำน จะเป นหน ำเร มต นสำหร บกำรใช งำน office 365 ใน ซ งจะประกอบไปด วยส วนต ำงๆด งน Outlook: เคร องม อกำรส อสำรในร ปแบบจดหมำยอ เล กทรอน กส ( ) ปฏ ท น: ปฏ ท นเพ อกำรน ดต ำงๆ บ คคล: ข อม ลต ดต อของเพ อนๆ ซ งสำมำรถเพ มข อม ลได หลำกหลำยร ปแบบ เช น สร ำงรำยบ คคล (Create Contact) หร อรำยกล ม (Create Group) ต วด งข ำวสำร: ช องทำงกำรส อสำรเพ อแบ งป นก น ซ งกำรใช งำนง ำยมำก สำมำรถกด like หร อ Reply เพ อตอบโต กำรสนทนำน นๆ บนหน ำบล อกน น SkyDrive: พ นท เก บข อม ลบนคลำวด ซ งน กศ กษำจะได ร บบ ญช ผ ใช ละ 5GB. ซ งใช งำนง ำยเพ ยงลำกและวำง รวมถ งกำรพร ว วก อนเป ดไฟล ได ด วย เพ มควำมสะดวกสบำยให ก บผ ใช งำนได เห นก อนกำรเป ดใช งำน ไซต : สร ำงไซด ส วนต วง ำยๆ หร อปร บใช เป นรำยว ชำเพ อให น กศ กษำสำหร บทำงำนกล ม สำมำรถกำหนด ส ทธ สมำช กได เช นก น 3 ภาพท 3 เข าส หน าเร มต นการใช งาน Ofiice365

9 4 การเป ดใช อ เมล ด วย Outlook WebApp เล อกแถบกำรใช งำน Outlook ด ำนบนขวำ () ร ปท 4 ภาพท 4 การเข าใช งานอ เมล Outlook ในกำรเร มต นกำรใช งำนคร งแรกระบบจะให ทำกำรต งค ำภาษา() และ โซนเวลา() แล วกด บ นท ก(3) 3 ภาพท 5 การต งค าภาษาและเวลา

10 5 ภาพท 6 ระบบกาล งทาการบ นท กค าท ต งไว หน าเร มต นการใช งาน Outlook จดหมายใหม หร อ New Mail สำหร บกำรสร ำงอ เมล ใหม () แถบกล องจดหมายขาเข าหร อ Inbox ซ ำยม อ เม อม อ เมล ใหม เข ำมำ และสำมำรถสร ำงโฟลเดอร ใหม เปล ยนช อ ลบ ได ตำมอ ธยำศ ยโดยกำรคล กขวำเม อวำงเมำส ไว ท แถบ Inbox ภำยใต ช อบ ญช ผ ใช () เน อหำของอ เมล จะแสดงท ด ำนขวำม อ หร อสำมำรถด บเบ ลคล กเพ อให เป ดข นมำท หน ำใหม ได เช นก น (3) การตอบกล บ หร อ ส งต อ สำมำรถทำได ท นท จำกหน ำเน อหำของเมล (4) 4 3 ภาพท 7 หน าเร มต น Outlook

11 6 การต งค า Outlook ท ำนสำมำรถปร บแต ง Outlook ให ตรงก บควำมต องกำรของท ำนได โดย เล อกท แถบเคร องม อ () จำกน นเล อกท ต วเล อก () ภาพท 8 การต งค า Outlook บ ญช ใช งำน เป นแถบเคร องม อท ใช ในกำรแก ไขข อม ลบ ญช กำรใช งำนต ำงๆ คล กท แก ไขข อม ล () เพ อแก ไขข อม ลกำร ภาพท 9 หน าบ ญช ของผ ใช งาน

12 7 ด งน จำกน นระบบจะแสดงหน ำต ำง ข อม ลบ ญช เพ อให ท ำนสำมำรถแก ไขข อม ลได ซ งประกอบไปด วยส วนต ำงๆ. ร ปภาพ สำมำรถเปล ยนร ปท ใช แสดงในบ ญช ได ภาพท 0 แก ไขร ปภาพส วนต ว. ท วไป ค อ รำยละเอ ยดช อของผ ใช งำน รวมถ งกำรแก ไขช อของผ ใช งำน () ภาพท แก ไขข อม ลช อ

13 8 3. สถานท ต ดต อ แก ไขข อม ลเก ยวก บสถำนท ต ำงๆ () ภาพท ข อม ลสถานท ต ดต อ 4. หมายเลขท ต ดต อ แก ไขหมำยเลขโทรศ พท ท สำมำรถต ดต อได () ภาพท 3 หมายเลขท ต ดต อ

14 จ ดการอ เมล เป นเคร องม อท ใช จ ดกำรก บอ เมล ต ำง ท งกฎกล องขำเข ำ กำรตอบกล บอ ตโนม ต รำยงำนกำรนำส ง นโยบำย กำรเก บข อม ล () 9 ภาพท 4 การจ ดการ . กฎกล องขำเข ำ เป นกำรจ ดกำรก บกล องขำเข ำโดยกำรก ำหนดกฎเพ อแสดง จดหมำยต ำงๆ ม ว ธ กำรใช งำนด งต อไปน - เล อกท กฎกล องข อความ () หำกท ำนต องกำรเพ มกฎใหม สำหร บกล องขำเข ำของท ำนให คล กท เคร องหมำย + () ภาพท 5 สร างกฎใหม สาหร บข อความท ถ งท าน

15 0 ระบบจะแสดงรำยกำรให ท ำนเล อก เพ อจ ดกำรก บจดหมำยของท ำน หร อเล อกท สร ำงกฎใหม สำหร บ ข อควำมท มำถ ง () ภาพท 6 สร างกฎสาหร บข อความท มาถ ง - ท หน ำต ำงกฎกล องขำเข ำใหม ให ท ำนกรอกช อของกฎในช องช อ () จำเป นต องเล อกกฎในช อง เม อม ข อควำมเข ำมำและ () และระบ ส งท ต อง กระทำก บข อควำมน นๆในช อง ให ทำด งน (3) จำกน น คล กท บ นท ก (4) 3 4 ภาพท 7 กฎกล องขาเข าใหม - หล งจำกเพ มกฎขำเข ำเร ยบร อยแล วจะได ด งภำพท 7

16 ภาพท 8 เพ มกฎกล องขาเข าเสร จเร ยบร อย. รำยงำนกำรนำส ง ใช รำยงำนกำรนำส งสำหร บค นหำข อม ลเก ยวก บข อควำมท ท ำนได ส งหร อได ร บ ซ งท ำน สำมำรถกำหนดขอบเขตได ด วยตนเอง ภาพท 9 รายงานการนาส ง

17 3. นโยบำยกำรเก บข อม ล สำมำรถควบค มระยะเวลำกำรเก บจดหมำยของท ำนได ภาพท 0 นโยบายการเก บข อม ล กล ม ท ำนสำมำรถสร ำงกล มเพ อเผยแพร จดหมำยระหว ำงสมำช ก () และสำมำรถ เข ำร วมกล มก บสมำช กท ำน อ นได () 3 ภาพท กล มการแจกจ าย

18 3 ในกรณ ท ท ำนต องกำรสร ำงกล มสำหร บหน วยงำนของท ำน หร อ สร ำงอ เมล กลำง เพ อเป นศ นย กลำงกำร ต ดต อระหว ำงเจ ำหน ำท และน กศ กษำภำยในมหำว ทยำล ย ท ำนสำมำรถ คล กท เคร องหมำย (3) เพ อเพ มกล ม (กล มท สร ำงข นน สำมำรถร บจดหมำยได จำกภำยใน มหำว ทยำล ยเท ำน น) ด งภำพท 3 ภาพท การสร างกล มการแจกจ ายใหม. ช อท ใช แสดง () ช อท ใช แสดงควรเป นช อท จำง ำยและส อควำมหมำยถ งหน วยงำนของท ำน (ในกรณ ท สร ำงกล มสำหร บหน วยงำน). นำมแฝง () จะปรำกฏอย ทำงซ ำยม อของส ญล ในท อย อ เมล ของกล มแจกจ ำย 3. ท อย อ เมล (3) ท ำนสำมำรถเป นท อย อ เมล ของท ำนได แต ย งคงได ร บจดหมำยท ส งไปย งท อย เด ม 4. คำอธ บำย (4) ท ำนสำมำรถให คำอธ บำยเก ยวก บกล มกำรแจกจ ำยของท ำน 5. เจ ำของ (5) กล มท กกล มต องม เจ ำของอย ำงน อยหน งท ำน เพ อร บผ ดชอบในกำรจ ดกำรกล ม หร ออำจคล กท เคร องหมำย + (6) เพ อเพ มผ ด แลได เม อคล กท ป มบ นท กแล ว ท ำนสำมำรถแก ไข โดยกำร เล อกท กล มท ต องกำรแก ไข จำกน นคล กท ร ปด นสอ()

19 4 ภาพท 3 แก ไขกล ม สำหร บแก ไขกล มกำรแจกจ ำย โดยแบ งตำมเมน ด งน - ท วไป สำมำรถแก ไขข อม ลช อกล ม นำมแฝง ท อย อ เมล คำอธ บำยได - ควำมเป นเจ ำของ สำมำรถเพ ม ลบ ผ ด แลกล มได ภาพท 4 ข อม ลท วไปของกล ม

20 5 ภาพท 5 การแก ไขความเป นเจ าของ - กำรเป นสมำช ก สำมำรถเพ ม หร อ ลบ สมำช กท สำมำรถร บจดหมำยท ส งมำย งกล มน ได ภาพท 6 การแก ไขสมาช กกล ม - รำยละเอ ยดกำรอน ม ต กำรเป นสมำช ก ภาพท 7 การอน ม ต การเป นสมาช ก - กำรจ ดกำรกำรนำส ง ถ ำค ณต องกำรจำก ดผ ท จะสำมำรถส งข อควำมไปย งกล ม โปรดเพ มผ ใช หร อกล มลงในรำยกำรด ำนล ำง เฉพำะผ ส งท ระบ เท ำน นจะสำมำรถส งถ งกล มน และจดหมำยท ผ อ นส งจะถ กปฏ เสธ

21 6 ภาพท 8 การจ ดการการนาส ง - กำรอน ม ต ข อควำม ข อควำมขำเข ำจะได ร บกำรควบค มก อนกำรนำส งให กล ม ผ ควบค มสำมำรถอน ม ต หร อปฏ เสธข อควำมได ภาพท 9 การอน ม ต ข อความ - ต วเล อกอ เมล กล มท สำมำรถร บข อควำมท ส งไปย งท อย ด งกล ำว ภาพท 30 ต วเล อกอ เมล

22 - MailTips ส งข อม ลท ถ กต องไปย งบ คคลท เหมำะสมและตอบกล บอ เมล ได อย ำงรวดเร ว MailTips จะแจ งเต อนค ณในท นท ถ งป ญหำด ำนกำรแจกจ ำยท อำจเก ดข น และจะม ข นตอนด วน ท ทำให ค ณ สำมำรถดำเน นกำรงำนแบบหลำยข นตอนท ค ณต องทำบ อยท ส ดได ด วยกำรคล กเพ ยงคร งเด ยว 7 กล องจดหมายของไซต ภาพท 3 MailTips กล องจดหมำยของไซต จะช วยให ท ำนสำมำรถเข ำถ งโครงกำรท งหมดท ม กำรเผยแพร ภำยในมหำว ทยำล ย ภาพท 3 กล องจดหมายไซต การต งค า เป นกำรต งค ำสำหร บจดหมำย ปฏ ท น และภ ม ภำค ม รำยละเอ ยดกำรใช งำน เช น ลำยเซ นอ เมล () ค อกำร สร ำงข อควำมท จะแนบท ำยไปก บจดหมำยท กฉบ บท ได ทำกำรส งออก

23 8 โทรศ พท ภาพท 33 ลายเซ นอ เมล เป นกำรต งค ำกำรใช งำนควบค ไปก บบนอ ปกรณ ม อถ อ ภาพท 34 การต งค าโทรศ พท

24 9 บล อกหร ออน ญาต เป นกำรกำหนดควำมปลอดภ ยให ก บกำรร บส งจดหมำย ท ำนสำมำรถบล อกบ คคลท เป น อ นตรำยหร อก อกวนท ำนได ภาพท 35 การต งค าบล อกหร ออน ญาต แอป เป นกำรต งค ำสำหร บแอพล เคช นซ งสำมำรถดำวโหลดได ท Office Store ภาพท 36 การต งค าแอป

25 การใช งานปฏ ท นและการเพ มน ดในปฏ ท น ท ำนสำมำรถเข ำใช งำนปฏ ท นโดยกำรเล อกท แถบ ปฏ ท น () ระบบจะแสดงปฏ ท นในร ปแบบค ำเร มต น ค อ แบบรำย เด อน โดยว นท ในป จจ บ นจะม แถบส น ำเง นข น () ท ำน สำมำรถปร บเปล ยนร ปแบบกำรแสดงของปฏ ท นได ท งแบบ ว น ส ปดำห ท ทำงำน ส ปดำห และเด อน (3) เม อท ำนต องกำรเพ มตำรำงกำรน ดหมำยให คล กท เพ มเหต กำรณ ใหม (4) ข อม ลต ดต อ (People) ภาพท 37 ปฏ ท น เล อกท แถบ บ คคล () ระบบจะแสดงรำยช อผ ต ดต อของท ำน () และท ำนสำมำรถ เพ มผ ต ดต อใหม ได โดย เล อกท ใหม (3) 3 ภาพท 38 ข อม ลผ ต ดต อ

26 การเพ มข อม ลผ ต ดต อ เม อเล อกท ใหม แล วระบบสำมำรถสร ำงกำรต ดต อได ท งแบบบ คคลและแบบกล ม ต วด งข อม ลข าวสาร (Newsfeed) ภาพท 39 เพ มข อม ลการต ดต อ สำมำรถแก ไขข อม ลต ำง ๆ เช นกำรเปล ยนร ปประจำต วของท ำน เป นต น การเปล ยนร ปประจาต ว เม ออย ในหน ำ ต วด งข อม ลข ำวสำร(Newsfeed)() ให ท ำนเล อกท เปล ยนร ปถ ำยของค ณ () เพ อ เปล ยนร ปท แสดง ภาพท 40 การเปล ยนร ปประจาต ว

27 AA A ระบบจะแสดงหน ำต ำงข อม ลบ ญช หำกท ำนต องกำรลบร ปท แสดงออกให เล อกท เคร องหมำย () หร อ เล อกท Browse () เพ อเปล ยนร ปประจำต วของท ำน จำกน นคล กท บ นท ก (3) 3 ภาพท 4 ข อม ลบ ญช แก ไขข อม ลส วนต ว ท ำนสำมำรถแก ไขข อม ลส วนต วของท ำนได โดยกำรเล อกท เก ยวก บฉ น () จำกน น เล อกท แก ไขโปรไฟล ของค ณ () เพ อแก ไขข อม ล ภาพท 4 แก ไขข อม ลส วนต ว

28 ในหน ำแก ไขโปรไฟล ของค ณ แบ งกำรแก ไขข อม ลส วนต วเป น 3 ห วข อใหญ ๆค อ ข อม ลพ นฐำน () ข อม ลท ต ดต อ () และ รำยละเอ ยด (3) หล งจำกท แก ไขข อม ล เร ยบร อยแล วให ท ำนเล อกท บ นท กท งหมดและป ด(4) เพ อ บ นท ก SkyDrive ภาพท 43 การแก ไขรายละเอ ยด กำรใช งำน SkyDrive เป นกำรใช งำนเก ยวก บเอกสำรและกำรเก บข อม ลต ำงๆ ย ง สำมำรถเผยแพร เอกสำร ไฟล ต ำงๆให สมำช กสำมำรถเข ำมำดำวน โหลดและศ กษำเพ มเต มได ในหน ำ เอกสำรของฉ น () ค อหน ำสำหร บแสดง เอกสำรต ำงๆท ท ำนได อ พโหลด และย งสำมำรถสร ำงเอกสำรข นใหม ได อ กด วย การสร างเอกสารใหม ท ำนสำมำรถสร ำงเอกสำรใหม ได โดยกำรเล อกท เอกสำรใหม () ส งเกตว ำ ในหน ำ เอกสำรของฉ น () น จะม โฟลเดอร แชร ก บท กคน (3) อย ซ งเป น โฟลเดอร ท ใช สำหร บใช เผยแพร เอกสำรสำหร บสมำช กท กท ำนภำยใน มหำว ทยำล ยมหำสำรคำม หำกท ำนต องกำรเผยแพร เอกสำรให เล อกท โฟลเดอร น

29 4 3 ภาพท 44 SkyDrive หร อ แหล งจ ดเก บเอกสาร ท ำนสำมำรถสร ำงเอกสำรใหม ได เหม อนก บกำรสร ำงเอกสำรของ Office ท วไป ซ ง ม ให เล อกท ง Word Excel PowerPoint เป นต น ในข นตอนน จะยกต วอย ำงกำรใช งำน เอกสำร Word () ภาพท 45 การสร างเอกสาร

30 5 เม อท ำนเล อกท เอกสำร Word แล ว ระบบจะแสดงหน ำต ำงให ท ำนต งช อ เอกสำรของท ำน () ภาพท 46 การต งช อเอกสาร เม อท ำนต งช อเอกสำรเร ยบร อยแล ว ระบบจะนำท ำนเข ำส หน ำ Office 365 ซ งม หน ำตำและฟ งก ช นกำรใช งำนคล ำยคล งก บ Office ท เรำใช งำนอย ท วไป หำกท ำนต องกำรออกจำกหน ำ Office 365 น ให ท ำนเล อกท เคร องหมำย X () เพ อออกจำกโปรแกรม ภาพท 47 การใช งานเอกสาร Word ผ านเว บ Browser

31 การอ พโหลดเอกสาร สำหร บเอกสำรท ต องกำรเผยแพร หร อ ต องกำรเก บเอกสำรไว บน SkyDrive ท ำนสำมำรถอ พโหลดเอกสำร ได โดยไปท เอกสำรใหม () หร อลำกไฟล เอกสำรท ต องกำรมำใส ในหน ำน ได เลย จำกน น ให เล อกท อ พโหลดไฟล ท ม อย () เพ อเล อกไฟล ท ต องกำรอ พโหลด 6 ภาพท 48 การอ พโหลดเอกสาร การใช งานเอกสารท ท านได อ พโหลดข นมาท SkyDrive ให ท ำนเล อกท เป ดเมน () จำกน นระบบจะแสดงหน ำต ำงให ท ำนเล อกเพ อจ ดกำรก บเอกสำรของท ำน ซ ง ประกอบไปด วย ส วนสำค ญ ด งน - กำรแก ไขเอกสำร - แชร หร อกำรเผยแพร เอกสำร - กำรต ดตำมเอกสำร - กำรดำวน โหลดสำเนำเอกสำรเพ อเก บลงเคร องคอมพ วเตอร

32 7 การใช งาน Site ภาพท 49 การใช งานเอกสารท อย บน SkyDrive สำมำรถสร ำงท มไซด เพ อเป นกล มคอมม วน ต เฉพำะ เช น กล มงำนพ เศษ กล ม รำยว ชำ กล มเพ อนคณะหร อกล ม ก จกรรมอ นๆ สำมำรถสร ำงได มำกกว ำ ไซต ต อบ ญช บ คคล สำมำรถสร ำง Public Site เพ อเป นหน ำเว บไซต ท สำมำรถเป ดเผยข อม ลให ก บสำธำรณะได โดยสำมำรถทำได ไซต ภาพท 50 การใช งานไซต